ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) исправительного учреждения «Исправительная колония № 17» управления Департамента исполнения наказаний Министерства внутренних дел по Могилевской области (далее – оператор) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон 
№ 99-3), приказа МВД Республики Беларусь от 14.01.2022 № 9 «О политике обработки персональных данных».

2. В Политике используются термины и их определения в значениях, предусмотренных в Законе № 99-3 и иных законодательных актах.

3. Политика определяет обрабатываемый оператором состав персональных данных, способы их обработки. Действие Политики распространяется на процессы обработки персональных данных, которые оператор получает от субъекта персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации, в рамках выполнения полномочий, предусмотренных законодательными актами.

4. Политика размещается в неограниченном доступе в помещениях, в которых должностными лицами оператора осуществляется прием граждан, в доступном для обозрения месте.

5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъекта персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

 

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

6. Обработка персональных данных: 

6.1. осуществляется при наличии согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством;

6.2. ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; 

6.3. носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 99-3, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных.

7. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки.

8. При обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки.

9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

 

ГЛАВА 3

ЦЕЛИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИХ СОСТАВ

 

10. Персональные данные обрабатываются оператором в следующих целях: 

10.1. защиты жизни, здоровья, чести, достоинства, прав, свобод и законных интересов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства от преступных и иных противоправных посягательств, обеспечения их личной и имущественной безопасности, защиты прав и законных интересов организаций от преступных и иных противоправных посягательств в соответствии с компетенцией органов внутренних дел; 

10.2. защиты интересов общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств, охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности;

10.3. профилактики, выявления, пресечения преступлений и административных правонарушений;

10.4. приема и рассмотрения обращений и запросов, поступающих от физических и юридических лиц;

10.5. противодействия экстремизму и борьбы с терроризмом; 

10.6. розыска лиц, уклоняющихся от отбывания наказания и иных мер уголовной ответственности, других лиц в случаях, предусмотренных законодательными актами, лиц, подлежащих привлечению к административной ответственности, установления личности граждан, которые в силу состояния здоровья или возраста не могут сообщить о себе сведения, или граждан, которые отказываются сообщить о себе сведения, заблудившихся или подкинутых несовершеннолетних, установления их родителей, усыновителей (удочерителей), опекунов или попечителей;

10.7. ведения единого государственного банка данных о правонарушениях; 

10.8. заключения с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения; 

10.9. обеспечения контрольно-пропускного режима; 

10.10. исполнения и отбывания наказаний и иных мер уголовной ответственности, административных взысканий, исполнения мер процессуального принуждения, актов амнистии и помилования;

10.11. оформления трудовых (служебных) отношений, ведения кадровой работы и организации учета сотрудников, в том числе привлечения и отбора кандидатов на службу;

10.12. осуществления пенсионного учета сотрудников;

10.13. ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

10.14. ведения воинского учета;

10.15. ведения бухгалтерского и налогового учета;

10.16. начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий; 

10.17. оказания медицинской помощи и санаторно-курортного обеспечения;

10.18. выполнения иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами. 

11. Оператором, в зависимости от цели, осуществляется обработка следующих персональных данных (включая специальные персональные данные):

11.1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

11.2. дата рождения;

11.3. место рождения;

11.4. пол;

11.5. гражданство;

11.6. идентификационный номер;

11.7. адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания);

11.8. сведения о выданных документах, удостоверяющих личность;

11.9. биометрические персональные данные (фотоизображение, отпечатки пальцев рук);

11.10. место работы, занимаемая должность;

11.11. номер телефона;

11.12. адрес электронной почты;

11.13. сведения о выданных водительских удостоверениях; 

11.14. сведения о зарегистрированных транспортных средствах; 

11.15. сведения о наложении арестов на транспортные средства, запретов на проведение регистрационных действий в отношении транспортных средств, ограничениях на право управления транспортными средствами;

11.16. сведения о фактах участия в дорожно-транспортных происшествиях;

11.17. сведения о преступлениях и административных правонарушениях;

11.18. сведения о зарегистрированном оружии;

11.19. иная информация в соответствии с законодательством. 

12. Оператором осуществляется обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. 

13. Трансграничная передача персональных данных осуществляется с обеспечением надлежащего уровня защиты прав субъектов персональных данных в случаях и порядке, установленных международными договорами Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 4

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ (СИСТЕМЫ) МВД, СОДЕРЖАЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

 

14. Оператор является владельцем информационных ресурсов (систем) ik17mag.by, содержащих персональные данные.